Samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie Miejskim

Do podstawowego zakresu działań samodzielnych stanowisk pracy należy.

I. Zespół do spraw gospodarowania mieniem komunalnym

1. Pracę Zespołu koordynuje osoba wyznaczona przez Burmistrza. Do podstawowych zadań Zespołu należy :

1/ prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania mieniem komunalnym poprzez :

a/ prowadzenie rejestru mienia komunalnego,

b/ sporządzanie wniosków o ujawnienie mienia komunalnego w księgach wieczystych,

c/ prowadzenie procedur przetargowych przy sprzedaży działek budynków lub lokali,

d/ sprzedaż mieszkań na rzecz najemców zgodnie z podejmowanymi uchwałami przez Radę i Zarządzeniami Burmistrza,

e/ zbywanie, oddawanie w wieczyste użytkowanie, najem, dzierżawę, użyczenie lub oddanie w zarząd oraz zamkną - sporządzanie i rozwiązywanie umów w tym zakresie,

f/ nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,

g/ regulacja stanów prawnych nieruchomości stanowiących własność Gminy,

h/ wycena nieruchomości, naliczanie czynszów i opłat,

i/ aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania i trwałego zarządu

2/ przygotowywanie wniosków w sprawach pierwokupu,

3/ naliczanie opłat adiacenckich,

4/ przygotowywanie niezbędnej dokumentacji przygotowawczej do zawarcia umowy  o zarządzanie mieniem gminnym przez uprawniony podmiot,

5/ współpraca z Towarzystwem Budownictwa Społecznego w zakresie realizowanych zadań mieszkaniowych,

6/ prowadzenie ewidencji gruntów i budynków,

7/ współpraca z sołtysami w zakresie wydawania świadectw miejsca pochodzenia i znakowania zwierząt,

8/ wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym.

9/ przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego i prowadzenie niezbędnej statystyki w tym zakresie,

10/ prowadzenie spraw związanych z przekształcaniem wieczystego użytkowania w prawo własności,

11/ nadzór nad działalnością Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o. o w Olsztynku w zakresie administrowania mieniem komunalnym,

 

II. Zespół do spraw promocji Gminy, turystyki i współpracy zagranicznej

 

Pracę zespołu koordynuje osoba wyznaczona przez Burmistrza, która jednocześnie pełni funkcję Pełnomocnika Burmistrza do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Do podstawowych zadań Zespołu należy w szczególności:

l/ przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacji o Gminie do publikacji w katalogach i mediach,

2/ prowadzenie spraw informacyjnych Urzędu, współpraca z mediami,

3/ prowadzenie współpracy z ośrodkami wczasowymi i podmiotami działającymi w sferze turystyki w celu wspólnego uczestnictwa w targach turystycznych,

4/ koordynacja działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi poprzez.

a/ wnioskowanie o wydzielenie w budżecie zadań publicznych do realizacji przez organizacje pozarządowe,

b/ ogłaszanie konkursów na realizacje wydzielonych zadań,

c/ współpraca z Komisją rozpatrującą wnioski organizacji pozarządowych o pozyskanie środków na realizacje wydzielonych w budżecie Gminy zadań,

d/ informowanie organizacji pozarządowych o możliwościach składania wniosków o środki finansowe do różnych Fundacji, Stowarzyszeń czy jednostek dysponujących takimi środkami,

e/ pomoc w sporządzaniu wniosków,

f/ rozliczanie wykonywanych zadań przez organizacje pozarządowe finansowane z budżetu Gminy,

5/ prowadzenie ewidencji pól namiotowych i obiektów turystycznych,

6/ kompletowanie dokumentacji dotyczącej przynależności Gminy do Związków i Stowarzyszeń,

7/ prowadzenie działań dotyczących współpracy zagranicznej i w tym.

a/ kompletowanie dokumentów w tym zakresie,

b/ inicjowanie kierunków współpracy,

c/ organizowanie spotkań Burmistrza z delegacjami zagranicznymi,

8/ realizacja zadań w zakresie integracji europejskiej.

 

III. Stanowisko Radcy Prawnego

 

Do podstawowego zakresu działania należy w szczególności:

l/ opiniowanie statutów, regulaminów, aktów prawa miejscowego, projektów uchwał Rady, oraz umów i porozumień wskazanych przez Zarząd lub Burmistrza,

2/ udzielanie doradztwa prawnego pracownikom Urzędu w sprawach problematycznych,

3/ prowadzenie obsługi prawnej Rady, Zarządu i Urzędu,

4/ prowadzenie zastępstwa przed sądami i organami administracyjnymi,

5/ wykonywanie czynności przewidzianych w przepisach o obsłudze prawnej.

IV. Stanowisko do spraw oświaty, kultury i kultury fizycznej

Do podstawowych zadań pracownika należy w szczególności.

l/ prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją płaco wek oświatowych oraz opiniowanie ich lokalizacji,

2/ prowadzenie kontroli w placówkach oświatowych w zakresie wynikającym z ustawy o systemie oświaty,

3/ analizowanie arkuszy kalkulacyjnych szkół i przedszkoli i przedstawianie Burmistrzowi wniosków mających na celu ich akceptację,

4/ opracowywanie projektów sieci szkół oraz określanie granic obwodów szkół podstawowych i gimnazjum,

5/ prowadzenie akt osobowych Dyrektorów Szkół.

6/ realizacja spraw związanych z organizowaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły lub przedszkola,

7/ prowadzenie współpracy ze szkołami, z Zespołem Administracyjnym Szkół i Przedszkoli, z organizacjami i związkami zawodowymi pracowników oświaty, z Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Kultury i Klubami Sportowymi,

8/ prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,

9/ ewidencjonowanie placówek niepublicznych szkół oraz prowadzenie zadań w tym zakresie,

10/ prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,

11/ prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,

12/ sprawowanie nadzoru nad obiektami sportowymi będącymi własnością Gminy,

13/ współudział w organizacji gminnych imprez sportowych.

14/ nadzór nad pracę Zespołu Administracji Szkół i Przedszkoli

 

V. Stanowisko do spraw obronności i obrony cywilnej

 

Do zakresu działania tego stanowiska należy w szczególności:

l/ koordynacja działań w stanach kryzysowych (zagrożeń),

2/ opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej,

3/ organizacyjne przygotowanie ewakuacji ludności na wypadek zagrożeń czasu pokoju i wojny,

4/ przygotowanie do działania formacji Obrony Cywilnej w zakresie prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji klęsk żywiołowych,

5/ prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obronności kraju,

6/ opracowywanie dokumentacji akcji kurierskiej,

7/ koordynacja działań w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

8/ prowadzenie kancelarii tajnej,

9/ prowadzenie spraw związanych z oczyszczeniem terenów z niewypałów.

VI. Straż Miejska

Straż Miejska działa na podstawie planu zatwierdzonego przez Burmistrza. Pracą koordynuje Komendant Straży. Realizuje swoje zadania poprzez:

l/ pełnienie służby patrolowej w zakresie

a/ lustracji sieci dróg, ulic, chodników i placów, niezależnie od zarządcy, ujawniając awarie urządzeń infrastruktury technicznej, niesprawności oznakowania, oświetlenia, uszkodzenia nawierzchni, stan odśnieżania i odladzania w okresie zimowym, uszkodzenia urządzeń komunalnych, przypadki pogorszenia estetyki przez nieodpowiednie reklamy, napisy, plakaty oraz w zakresie oceny bieżącego utrzymania porządku i czystości przez właściwe służby,

b/ kontrolowania stanu porządku, czystości i właściwego stanu sanitarnego w otoczeniu obiektów użyteczności publicznej / dot. także przystanków PKP, PKS, itp./,

c/ lustracji stanu porządku i czystości oraz właściwego utrzymania czystości, stanu sanitarnego na terenie parków, nad wodami, w miejscach rekreacyjne - wypoczynkowych / łącznie z ośrodkami wypoczynkowymi/, cmentarzach i miejscach pamięci narodowej,

d/ kontrolowanie porządku, czystości i utrzymania właściwego stanu sanitarnego placówek handlowo - usługowych, produkcyjnych, gastronomicznych, magazynowych i innych obiektów użyteczności publicznej,

e/ podejmowanie niezbędnych działań zmierzających do wyegzekwowania należytego stanu porządku, czystości i stanu sanitarnego podczas przeprowadzanych kontroli,

f/ egzekwowanie właściwego utrzymania porządku i czystości oraz stanu sanitarnego

w budynkach mieszkalnych i ich otoczeniu od administracji i gospodarzy domów,

g/ podejmowanie niezwłocznych interwencji w ramach posiadanych środków i uprawnień w przypadkach stwierdzenia naruszenia porządku publicznego lub popełnienia wykroczeń,

h/ niezwłocznego informowania policji o stwierdzonych przestępstwach lub sytuacjach mogących zagrozić bezpieczeństwu obywateli, zabezpieczenie miejsc zdarzenia, współdziałanie z policją w zakresie wymaganym dla przywrócenia stanu bezpieczeństwa,

i/ niezwłoczne informowanie odpowiednich służb o awariach infrastruktury technicznej, wypadkach i innych zjawiskach mających wpływ na normalny tok życia,

j/ służenie pomocą obywatelom w zakresie ich praw.

2/ podejmowanie interwencji w sprawach zgłaszanych przez obywateli dotyczących naruszenia stanu ładu, porządku, czystości i stanu sanitarnego.